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主管進階之旅

2007/06/27

依據凱茲 (R.katz) 對管理技能的定義,管理者應具備技術性技能、人際關係技能、概念性技能等三種管理技能。隨著主管的層級愈高,技術性技能的重要性愈低,概念性技能的重要性則增加,至於人際關係技能,則始終維持其一貫的重要性。

基層主管通常因為專業領域內的技術性技能高人一等而獲拔擢,晉升主管後,仍著重在發揮「管事」的專業功力,不過,得開始學習「理人」的功夫。所謂「做事容易做人難」,基層主管通常得花些時間才能修練此一功夫。

隨著基礎管理能力日益純熟,表現優異的基層主管可望榮升中階主管,此時,必須開始加重概念性管理技能的比重。對習於運用微觀角度審視工作細節的基層主管而言,這將是思考模式的重大改變。

中階主管在管理思考模式上應做那些調整,才能達到概念性技能的層次?

從被動到主動:基層主管通常被動接受上級主管下達的戰令,並設法克服種種困難,以超強執行力達成交辦任務。但進階至中階以上主管,管理思維須由「被動接受命令」轉換為「主動擬定戰術或策略」,逐漸培養概念性技能。

從低樓層到高樓層:基層主管著重細節與技術性管理技能,但晉升至中高階主管,就必須學習提升高度,拉高視野。站在較高的制高點觀察,才能俯看趨勢變化,從 中找到新的利基點,也才能跳脫本位主義,揣測上下屬部門主管的想法、整體的最佳對策。透過管理思維高度的調整,可鍛練概念性技能。

從垂直到水平:基層主管初期的的挑戰,在於學習管理團隊的藝術,著重於垂直深化地建立、經營與驅動團隊。晉升中階以上主管,則須開始學習水平的跨部門協調能力,在建立協力關係與衝突管理的歷程中,須運用概念性技能,與不同功能主管對話,便能強化概念化技能。

從接受資源到分配資源:基層主管多為資源的爭取者與接受者,並將所獲資源做最佳的運用。即使不幸分配到一手爛牌,也得用心打好牌。升任中階以上主管後,將能掌握較多的資源,以及資源的分配權。為能達成最佳的資源調度效果,須學習概念化技能,以有效布署與善用資源。

誠如日本一橋 大學 教授野中郁次朗與竹內弘高所言:「高階主管創造遠景或夢想,中階主管則發展一般員工所容易瞭解的、較具體的觀念,試著解決高階主管在夢想和現實世界的衝突。」

基層主管由精確掌控細節與準確執行任務的層級,升級到承接高階主管願景的中階主管,便邁入全新的管理領域。除應了解中階主管在組織中的職責與角色外,亦應 培養中階管理者應有的思維與管理模式。但思考模式的調整非一蹴可幾,有賴中階主管自我學習動能, 以及高階主管的費心調教,以逐步提升至概念性技能的管理思考層次。

【2007/06/27 經濟日報】

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